El autor se reserva el derecho a no sentirse culpable por las relaciones que pueda haber entre la imagen y tu contexto laboral xD
Si alguna vez has sentido que tu contexto laboral es algo parecido a esa imagen, este post es para ti!
Hace un tiempo atrás tomamos un trabajo en un equipo en el que la imagen que está arriba era la panacea del orden en relación a cómo estaban organizados. Había iniciativas en curso, iniciativas por comenzar e iniciativas que entraban sin filtro a trabajarse porque eran “pedidos de..."
Junto con eso, la gestión de cada iniciativa era realmente caótica, no caórdica, sino caótica. No se observaban planes, no se declaraban hitos ni compromisos. Todo era importante y a la vez nada se entregaba.
Para sumarle una cuota más de dramatismo existía una herramienta oficial en la organización para la gestión del trabajo que el equipo utilizaba poco y no le exprimía el potencial que la misma posee.
Bajo este contexto es que, como consultores, entramos en acción y la pregunta fue: ¿Por donde comenzamos?
Seguimos los siguientes pasos:
Observación y levantamiento de dolores
Identificación de iniciativas que resuelvan los dolores levantados
Priorización
Construcción de un plan de acción
Implementación del plan
Medición
En cada uno de los pasos diseñamos un proceso de toma y procesamiento de hallazgos que nos garantizó un input para la fase siguiente y así alcanzar con éxito la implementación de mejoras.
Seguramente te preguntarás ¿Y luego qué? ¿Midieron el éxito de semejante trabajo? Pues claro, aquí te van algunos indicadores importantes:
Al término de 6 meses de trabajo logramos:
Implementar una estructura orientada a resultados.
Maximizar la visibilidad del trabajo en curso. Todas las iniciativas y sus actividades fueron transparentes para todos.
Establecimos un sistema de priorización para lograr equipos enfocados en lo importante.
Implementar prácticas ágiles para que los procesos sean simples y sostenibles en el tiempo
Disminuir notablemente el estrés laboral por sobrecarga de trabajo.
y ¿a que no sabes cuál fue el comentario final? “Oye, esto está ORDENADO!” y si, el ORDEN es el beneficio colateral.
Ahora bien, ¿Qué dicen los expertos sobre el orden? Aquí citaremos la publicación de Daryl Austin del 12 de enero de 2024 en National Geographic*
“Joseph Ferrari, distinguido profesor de psicología de la Universidad DePaul en EE. UU. y uno de los estudiosos más reconocidos de la investigación sobre el desorden y la desorganización, afirma que casi todos los inconvenientes para la salud mental derivados de la desorganización y el desorden pueden mejorarse organizándose. "Sentirás menos agotamiento, aumentarás tu productividad en la oficina y mejorarás mucho tu calidad de vida si aprendes a ordenar y organizarte", afirma.
Neha Khorana, psicóloga clínica titulada también de Estados Unidos y especializada en los beneficios para la salud mental relacionados con la limpieza y la organización, está de acuerdo. Añade que organizarse también puede mejorar los síntomas relacionados con la ansiedad, "ya que estar desorganizado se asocia a mayores niveles de ansiedad".
También se ha demostrado que organizarse disminuye los niveles de estrés, aumenta la eficacia personal e incluso mejora el sueño.
Otra ventaja estudiada de organizarse puede ser la mejora de la calidad de las relaciones personales. Dattilo explica que las relaciones pueden verse afectadas negativamente cuando el desorden afecta a la comunicación o impide que el cerebro filtre las señales importantes de la pareja. Las investigaciones demuestran que esto puede hacer que los demás se sientan ignorados, incomprendidos o poco importantes.” (Austin, 2024)
Y así fue que obtuvimos ORDEN como BENEFICIO COLATERAL.
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Black Hat
From strategy to action
Fuente
Daryl Austin (2024). Porque ser organizado puede ser muy beneficioso para tu salud mental. National Geographic. Puedes verlo en https://www.nationalgeographic.es/ciencia/2024/01/orden-organizacion-muy-beneficioso-salud-mental) [Consultado el 04 de Septiembre de 2024]
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